COMMENT VÉRIFIER SA BASE DE DONNÉES ?

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COMMENT VÉRIFIER SA BASE DE DONNÉES ?

Message par Admin »

Bonjour, GSE vous indique qu'il faut immédiatement vérifier l'intégrité de votre base de données ?

Voici quelques étapes pour vérifier votre base :
La base de données de GSE est composée de 3 feuilles. Il s'agit des feuilles 'COMPOSES', 'PRODUITS', et 'STOCK'
1 - Il faut impérativement que vous ayez le même nombre de lignes sur ces 3 feuilles
2 - Il faut impérativement que les références sur les colonnes 'A' de ces 3 feuilles soient identiques
3 - Toutes les références de chaque produit doivent être unique (il ne doit pas y avoir de références identiques sur une même feuille)
4 - Les références ne doivent pas contenir de caractères spéciaux ", /, \, *, ?, <, >, |, :
5 - Il faut impérativement que les noms de produits (en colonne B), sur les feuilles 'PRODUITS' et 'STOCK' soient identiques

6 - Si vous gérez des dates de péremption dans GSE, voici la mise en forme obligatoire :

a) La première ligne du produit (UNIQUEMENT lorsqu'une date de péremption à déjà été renseignée SUR CE PRODUIT) doit contenir
le terme 'Ref-DT' à la fin de la référence.
-> exemple pour le produit REF-856, il doit être : REF-856-Ref-DT

b) Ensuite, il doit y avoir une ligne différente par date insérée, avec :
- le terme : -DP- (plus la date) dans la référence
- le terme : - /DP/ - (plus la date) dans le nom

-> exemples pour le produit REF-856 dont le nom est Evian
Colonne 'A' (Référence) | Colonne 'B' (Nom du produit)
REF-856-DP-29 01 17 | Evian - /DP/ - 29 01 17
REF-856-DP-28 01 18 | Evian - /DP/ - 28 01 18
REF-856-DP-27 01 20 | Evian - /DP/ - 27 01 20
REF-856-DP-26 01 22 | Evian - /DP/ - 26 01 22


Si tous ces points sont respectés votre stock ne contiendra aucune erreur importante.

Nous restons à votre disposition en cas de problème, via ce Forum.

Frédéric

JTaillandier
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Re: COMMENT VÉRIFIER SA BASE DE DONNÉES ?

Message par JTaillandier »

Bonjour,

J'ai importé une BDD Excel mais je tombe sur un problème d'intégrité que je n'arrive pas à le résoudre après avoir suivi vos orientations,

Le problème:
- dans la feuille STOCK, la colonne ref GSE se rempli avec les références de la colonne A

J'ai essayé d'effacer la colonne refGSE et revérifier l'intégrité de la BDD mais rien y fait..

Merci d'avance pour votre aide

Bien cordialement,

Jeremie Taillandier

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Re: COMMENT VÉRIFIER SA BASE DE DONNÉES ?

Message par Admin »

Bonjour, vous pouvez mettre dans les colonnes Ref-GSE des feuilles COMPOSES, PRODUITS, et STOCK soit la même colonne que les noms des produits, ou que celle des références, peut importe.
Les colonnes Ref-GSE ne sont plus utilisées depuis la version 1.9.8 de GSE. Elles étaient utilisées pour le tris des dates des produits périssables.
Vous pouvez ignorer cette erreur désormais.

Cordialement

JTaillandier
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Re: COMMENT VÉRIFIER SA BASE DE DONNÉES ?

Message par JTaillandier »

Bonjour,
Parfait, ça fonctionne
Merci
Cordlt
JTaillandier

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